Salarisadministrateur

Utrecht/hybride

24-32 uur per week hbo € 3.094,08 - € 4.198,78 bruto (fulltime basis)

Ben jij een nauwkeurige en gedreven salarisadministrateur die graag zorgt voor een foutloze salarisverwerking? Dan ben jij de salarisadministrateur waar wij naar op zoek zijn voor onze afdeling Finance.

Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is. In deze functie rapporteer je aan de manager Finance.

24-32 uur per week hbo € 3.094,08 - € 4.198,78 bruto (fulltime basis)
 

Wat doe je als salarisadministrateur?

Als Salarisadministrateur bij Spotta ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van salarissen. Je zorgt ervoor dat alle salaris gerelateerde zaken soepel verlopen en dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.

  • Je verzorgt de volledige salarisadministratie in AFAS, inclusief proforma berekeningen, werkgeversverklaringen, loonaangiften, declaraties en de controle hierop;
  • Je signaleert eventuele afwijkingen en fouten in de salarisadministratie en lost ze op;
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde zaken van onze medewerkers;
  • Je onderhoudt de contacten met externe relaties zoals AFAS, de pensioenverzekeraar, UWV en de Belastingdienst. Daarnaast werk je intensief samen met HR en Finance;
  • Je bent sparringpartner en adviseur van personeelsadministratie m.b.t. specifieke kennis, oplossingen, maatwerk/casussen;
  • Je vervaardigt en analyseert rapportages en op basis hiervan informeer en adviseer je andere afdelingen;
  • Je verzorgt de inrichting van Dyflexis (tijdregistratie) en bent hiervoor de contactpersoon voor collega’s;
  • Je controleert  en verwerkt urenregistraties;
  • Je zoekt naar continue verbeteringen in de (automatisering van de) salarisadministratie;
  • Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor bestaande procedures. Je borgt de kwaliteit van de operationele werkprocessen;
  • Je houdt wijzigingen in wet- en regelgeving bij op het gebied van salarisadministratie.
merel

Hierin herken jij jezelf

Jij werkt heel nauwkeurig, bent klantgericht en hebt een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je betrouwbaar en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder:

  • Heb je hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
  • Ben je in het bezit van het pdl-diploma;
  • Heb je ervaring met het salarispakket van AFAS én vindt het leuk om AFAS verder te optimaliseren;
  • Ken je de meeste geheimen van Excel, waardoor je zonder problemen rapportages maakt met data vanuit onder andere ons salarispakket;
  • Ben je leergierig om je eigen kennis te vergroten;
  • Kun je goed samenwerken;
  • Heb je goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
  • Heb je een proactieve houding, ben je flexibel, en beschik je over een probleemoplossend vermogen.

Waarom werken bij Spotta

  • Ervaren teamgenoten, die je graag begeleiden en helpen te groeien in de functie;
  • Een dynamisch en gezellig team: samen werken én lachen, dat is waar we voor staan;
  • Er is ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt;
  • Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
  • Je krijgt veel ontwikkelingsmogelijkheden;
  • We zijn een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
  • We zitten in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
  • We zijn een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten;
  • Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).  
RichardTerborg_Spotta_MG_6074.jpg

Dit bieden wij jou:

Spota in cijfers groep mensen@2x.png
 

Goede arbeidsvoorwaarden, met salaris vanaf € 3.094,08 tot maximaal € 4.198,78 bruto (schaal 9)

 

Minimaal dertig vakantiedagen op fulltime basis, met de optie om bij te kopen

 

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

 

Een goede pensioenregeling

 

Een winstafhankelijke bonus

Ons Sollicitatieproces

 

Stap 1

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel!

 

Stap 2

Ziet Spotta een match?

Dan plannen we een eerste gesprek.

 

Stap 3

Beide kanten nog steeds tevreden?

Er volgt een tweede gesprek.

 

Stap 4

Voorstel

Je krijgt een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.

 

Stap 5

Contract

Je tekent het contract en start bij Spotta.

Solliciteer op deze vacature

Door te solliciteren op deze vacature ga je ermee akkoord dat Spotta jouw CV voor een periode van een jaar mag bewaren.