Administratief account executive

Utrecht/hybride

Ben jij nauwkeurig, service gericht en pro actief? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen een commercieel team? Dan ben jij de administratief account executive waar wij naar opzoek zijn voor onze Binnendienst Sales-afdeling.

32-40 uur per week mbo/mbo+ 2.818,16 - 3.502,96

Dit doe je als administratief account executive

Als administratief account executive draag je bij aan een vlekkeloze orderafwikkeling, kwalitatieve klantcommunicatie en een betrouwbare administratie. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de commerciële activiteiten en zorgt ervoor dat onze processen soepel en foutloos verlopen.

Verder houd je je bezig met het:

  • verwerken en controleren van orders, inclusief het verzorgen van de volledige administratieve afwikkeling.
  • uitvoeren van basisadministratie, zoals facturatie, opdrachtbeheer en documentatie en het signaleren van verbeterpunten in processen en bijdragen aan optimalisatie.
  • onderhouden van operationeel klantcontact en zorgen voor correcte opvolging van klantverzoeken.
  • assisteren van collega’s en fungeren als betrouwbare back-up binnen het team

Hierin herken je jezelf

Jij bent proactief, pakt graag je verantwoordelijkheid om het verschil te maken en krijgt energie van werken in een dynamische markt. Je bent communicatief sterk en houd van samenwerken. Verder:

  • heb je minimaal twee à drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in administratieve of commerciële binnendienstfunctie;
  • kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoud je daarbij overzicht;
    beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je helder en overtuigend te communiceren;
  • werk je graag samen en vind je het leuk om een ondersteunende én verbindende rol in het team te hebben. 


Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is, maar er kan ook twee dagen in de week vanuit huis gewerkt worden. In deze functie rapporteer je aan de manager Binnendienst.

Waarom werken bij Spotta?

Bij Spotta krijg je de ruimte om echt impact te maken. Of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt: jouw ideeën doen ertoe. Verder:

  • krijg je veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
  • krijg je veel ontwikkelingsmogelijkheden;
  • zijn we een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
  • zitten we in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
  • zijn we een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten. 

Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).  

Dit bieden we jou

  • Minimumsalaris € 2.818,16 en maximum € 3.502,96 bruto op fulltime basis
  • Minimaal dertig vakantiedagen, met de optie om bij te kopen
  • Reiskosten en thuiswerkvergoeding
  • Een goede pensioenregeling
  • Leuke extra’s zoals een jaarlijkse sportvergoeding om vitaal te blijven en een winstafhankelijke bonus

Sollicitatieproces

Stap 1

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel!

Stap 2

Zien wij een match?

Dan plannen we een eerste gesprek.

Stap 3

Allebei tevreden?

Er volgt een tweede gesprek.

Stap 4

Referentie check

We checken je werk en opleidingen.

Stap 5

Voorstel van Spotta

We doen je een aanbod.

Stap 6

Je tekent het contract

Je start bij Spotta!

Solliciteer op deze vacature

Door te solliciteren op deze vacature ga je ermee akkoord dat Spotta jouw CV voor een periode van een jaar mag bewaren.

Heb je vragen over de vacature?

Onze Manager Binnendienst, Mustafa, beantwoord deze graag!

Stuur Mustafa een bericht